Suivre une formation à distance offre beaucoup de flexibilité, mais cette liberté demande aussi une bonne organisation.
Chez Global Digital University, les formations sont conçues pour vous permettre d’avancer à votre rythme, tout en bénéficiant d’un accompagnement régulier. Pour progresser efficacement, il est important de mettre en place une organisation simple dès le début de votre parcours.
Réservez du temps dans votre agenda chaque semaine
La première bonne pratique consiste à considérer votre formation comme un véritable rendez-vous professionnel. En fonction de la durée et du volume horaire de votre parcours, réservez chaque semaine des créneaux dédiés à votre formation.
Vous pouvez par exemple :
- travailler une à deux heures certains soirs de la semaine ;
- réserver quelques heures chaque jour si votre emploi du temps le permet ;
- consacrer une demi-journée ou une journée le week-end à votre formation ;
- répartir votre temps entre apprentissage, exercices et projet.
L’essentiel est d’éviter d’attendre d’avoir du temps libre. Il est préférable de bloquer directement des créneaux dans votre planning.
Adaptez votre rythme à la durée de votre formation
Votre organisation dépend naturellement de la durée de votre parcours. Une formation suivie sur plusieurs mois permet généralement de répartir le travail progressivement. À l’inverse, un parcours plus court nécessite un rythme plus soutenu.
Avant de commencer, estimez le nombre d’heures que vous devez consacrer à votre formation chaque semaine et répartissez-les de manière réaliste.
Il est souvent plus efficace de travailler régulièrement, par exemple quelques heures plusieurs fois par semaine, plutôt que d’essayer de réaliser une très grande quantité de travail en une seule journée.
Fixez-vous des objectifs chaque semaine
Avant de commencer votre semaine, définissez ce que vous souhaitez avoir terminé. Par exemple :
- terminer un module ;
- regarder plusieurs contenus pédagogiques ;
- réaliser un exercice ;
- avancer sur une fonctionnalité de votre projet ;
- préparer un livrable ;
- tester un outil ou une automatisation.
Ces objectifs doivent rester simples, réalistes et adaptés au temps dont vous disposez.
Si vous avez des difficultés à définir seul vos objectifs hebdomadaires, demandez l’aide de votre formateur pendant vos sessions de mentorat. Vous pourrez définir et affiner ensemble des objectifs adaptés à votre rythme, à votre progression et à votre capacité de travail. Le but n’est pas d’aller le plus vite possible, mais d’avancer de manière régulière avec des objectifs que vous êtes réellement en mesure d’atteindre.
Votre formateur peut également vous aider à prioriser les tâches importantes et à réajuster vos objectifs lorsque votre emploi du temps ou vos contraintes évoluent.
Apprenez en réalisant
Chez GDU, nous privilégions une pédagogie basée sur la pratique et la réalisation de projets. Ne vous contentez donc pas de regarder les contenus de formation.
Lorsque vous découvrez une nouvelle notion ou un nouvel outil, essayez de l’utiliser immédiatement dans un exercice ou dans votre projet. Si vous apprenez à créer une base de données, construisez-en une. Si vous découvrez une automatisation, testez-la. Si vous apprenez à utiliser une intelligence artificielle ou un outil No Code, réalisez un cas concret.
C’est en pratiquant que les compétences deviennent réellement opérationnelles.
Notez vos questions au fur et à mesure
Lorsque vous rencontrez une difficulté, ne restez pas bloqué trop longtemps. Notez vos questions dans un document dédié. Vous pouvez par exemple tenir une liste avec :
- les notions que vous n’avez pas comprises ;
- les problèmes techniques rencontrés ;
- les choix sur lesquels vous hésitez ;
- les erreurs que vous n’arrivez pas à résoudre ;
- les questions concernant votre projet.
Vous disposerez ainsi d’une liste claire de sujets à aborder lors de votre prochaine session de mentorat.
Préparez votre session de mentorat
La session avec votre mentor est un moment important de votre parcours. Pour en profiter pleinement, évitez d’arriver sans avoir préparé les sujets que vous souhaitez aborder.
Avant chaque rendez-vous, prenez quelques minutes pour identifier vos priorités. Vous pouvez préparer :
- vos principales questions ;
- les difficultés rencontrées depuis la dernière session ;
- les éléments de votre projet que vous souhaitez faire vérifier ;
- les choix techniques sur lesquels vous souhaitez obtenir un avis ;
- les prochaines étapes que vous envisagez.
Plus votre session est préparée, plus votre mentor pourra vous apporter des réponses précises et vous aider à progresser.
N’attendez pas d’être bloqué pour avancer
Dans un parcours de formation, il est normal de rencontrer des difficultés. Une erreur technique, une notion difficile ou un outil que vous ne maîtrisez pas immédiatement ne doivent pas vous empêcher de poursuivre votre progression.
Lorsque vous êtes bloqué, essayez d’abord de comprendre le problème, consultez les ressources disponibles et notez la question pour votre mentor si nécessaire. Vous pouvez également poursuivre une autre partie de votre projet lorsque cela est possible. L’objectif est de conserver une dynamique d’apprentissage.
Gardez une trace de votre progression
Il peut être utile de conserver une trace de ce que vous avez réalisé pendant la formation. Par exemple, pour chaque semaine :
- modules terminés ;
- exercices réalisés ;
- fonctionnalités développées ;
- difficultés rencontrées ;
- questions pour le mentor ;
- objectif de la semaine suivante.
Cette méthode permet de visualiser vos progrès et facilite également la préparation de vos séances de mentorat.
Évitez de prendre trop de retard
La flexibilité d’une formation à distance ne signifie pas qu’il faut repousser régulièrement son travail. Un retard de quelques heures peut facilement devenir plusieurs semaines si les tâches s’accumulent.
Essayez donc de respecter autant que possible le rythme prévu. Si vous avez une semaine particulièrement chargée, adaptez temporairement votre organisation puis prévoyez un moment pour récupérer le retard.
Une organisation simple pour réussir
Vous n’avez pas besoin d’une organisation compliquée. Une méthode efficace peut simplement être :
Je réserve mes créneaux → Je fixe mes objectifs → Je me forme → Je pratique → Je note mes questions → Je prépare mon mentorat → J’ajuste mes objectifs avec mon formateur → Je fais le point sur mes progrès.
La régularité est généralement plus importante que le nombre d’heures réalisées en une seule fois.
En réservant du temps chaque semaine, en travaillant sur des projets concrets et en utilisant les sessions de mentorat pour ajuster votre organisation et vos objectifs, vous pourrez progresser de manière plus régulière et profiter pleinement de votre formation.